tgs

FASILITAS-FASILITAS KOMPUTER

A. PROGRAM
Program-program Windows Xp terdapat di dalam group-group seperti di dalam Windows 95 atau Windows 98. Untuk memulai sebuah program, klik tombol Start, pilih Program, pilih folder program aplikasi yang diinginkan dan kemudian klik pilihan program aplikasi tersebut.

Untuk menemukan group-group program dengan klik tombol Start, dan kemudian tunjuk pilihan Programs. Group program akan ditampilkan seperti folder yang terdapat di dalam mene Programs. Pilih folder yang memuat program yang diinginkan dan klik sebuah program untuk membukanya.
Berikut ini adalah contoh prosedur mengaktifkan program WordPad yang terdapat di dalam kelompok program Accessories. Prosedur yang dapat dilakukan untuk proses ini adalah :
 PROSEDUR :
1. Klik tombol Start di Taskbar sehinggaa muncul menu pull down.
2. Klik menu Programs sehingga muncul menu pull down lanjutan.
3. Klik Accesories sehingga tampil menu pull down yang berisikan pilihan program kelompok Accesories.

4. Klik WordPad sehingga tampil jendela lembar kerja WordPad.
5. Setelah program diaktifkan maka tampil satu tombol bantu di area Taskbar. Label tombol sesuai dengan nama program aplikasi yang sedang diaktifkan.

• Pada contoh gambar di atas tombol berlabel WordPad dan Microsoft Word tampil di area Taskbar.
• Tombol-tombol tersebut berfungsi untuk mengindikasikan bahwa program Wordpad dan Microsoft Word telah aktif di memori dan berfungsi pula untuk memudahkan proses pemindahan antar program (Switching).
B. ELEMEN JENDELA PROGRAM
Elemen-elemen yang muncul dan terdapat pada sebuah jendela program aplikasi bentuknya menyerupai sebuah tombol yang bermacam-macam.
Masing-masing element yang terdapat di dalam sebuah program aplikasi juga mempunyai fungsi untuk menjalankan suatu perintah tertentu yang berbeda pula.













FUNGSI ELEMEN JENDELA PROGRAM
A. FUNGSI SHORTCUT
Shortcut merupakan fasilitas yang disediakan Windows Xp untuk mempercepat pengaktifan program, dokumen atau printer. Shortcut merupakan tool untuk meningkatkan efisiensi.
Pemakai dapat membuat shortcut dari: File, Program, Network Folder, Tool Control Panel atau Disk Drive dan menempatkannya di layar desktop.
Membuat Shortcut di Desktop
Pembuatan shortcut di dalam Desktop ini akan mempermudah dan mempercepat pengaksesan suatu program, file dan lain-lain. Prosedur pembuatan shortcut adalah:
1. Klik kanan area kosong Desktop sehingga tampil menu popup seperti tampak pada gambar.

2. Klik menu New sehingga tampil menu popup lanjutan.
3. Klik menu shortcut sehingga tampil kotak dialog Creat Shortcut.

4. Klik Browse sehingga tampil kotak dialog Browse for folder. Setelah file diambil lalu klik OK.
5. Tekan tombol Next untuk melanjutkan langkah berikutnya, maka akan tampil kotak dialog Select a Title for the Program.



6. Ketik nama shortcut pada kotak teks Type a name for this shortcut.


7. Tekan tombol Finish untuk mengakhiri proses. Perhatikan sebuah icon program akan tampil di desktop Anda seperti gambar di bawah ini.

8. Untuk melanjutkan shortcut klik 2 kali pada icon program tersebut.
WINDOWS EXPLORER
Windows Explorer mempunyai fungsi dan tugas yang hampir serupa dengan My Computer, namun Windows Explorer mempunyai kemampuan yang lebih karena lebih fleksibel, efisien dan mudah untuk diperluas. Dengan menggunakan fasilitas toolbar Windows Explorer dan memanfaatkan menu View, pemakai bisa melihat isi folder dalam beberapa cara. Anda dapat membuka explorer dengan cara: Pada tombol Start, klik kanan mouse lalu pilih menu Explorer maka akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini.


Menjelajah isi komputer dengan Windows Explorer sangatlah mudah. Anda dapat menggunakan tombol-tombol yang terdapat pada toolbar yang bergerak maju mundur pada komputer Anda. Tombol-tombol toolbar ini juga dapat digunakan untuk menyalin serta menghapus setiap item pada komputer Anda. Di bawah ini keterangan dari toolbar yang ada.
Toolbar Nama Fungsi
Back Menuju ke jendela yang dibuka sebelum jendela ini.
Forward Menuju ke jendela yang dibuka sesudah jendela ini.
Up Menuju ke folder satu tingkat di atas.
Search Menampilkan Explorer bar Search untuk melakukan pencarian.
Folder Menampilkan Explorer bar Folder yang menampilkan seluruh file dalam bentuk pohon.
History Menampilkan Explorer bar History yang berisi daftar file, folder atau alamat internet yang pernah dibuka.
Move To Memindahkan file atau folder yang dipilih ke lokasi tertentu.
Copy To Menyalin file atau folder yang dipilih ke lokasi tertentu.
Delete Menghapus ikon yang dipilih.
Undo Membatalkan tindakan yang telah dilakukan
Views Mengubah jenis tampilan ikon.


Lembar kerja Windows Explorer dibagi dalam 2 (dua) pane:
1. Pane Folder.
Pane Folder terletak pada bagian kiri lembar kerja Windows Explorer, berisi nama dan ikon folder atau subfolder.
2. Pane Contents.
Pane Contens terletak pada bagian kanan lembar kerja Windows Explorer, berisi nama dan ikon file, serta nama dan ikon subfolder dari suatu folder yang dipilih atau diaktifkan pada bagian pane folders.
Anda dapat mengubah ukuran jendela pane dengan menggunakan garis Split yang terletak diantara pane Folder dan pane Contents, dengan prosedur:
1. Klik garis Split, dan lakukan proses drag and drop.

2. Anda dapat melihat hasilnya saat Anda menggeser ke arah kiri atau kanan, maka jendela tersebut akan mengikuti gerak mouse Anda.
A. BAGIAN WINDOWS EXPLORER
Ikon yang terdapat dalam masing-masing pane dalam Windows Explorer mempunyai bentuk yang tidak serupa serta mempunyai pengertian yang tidak sama.
 Icon Pane
Berikut ini adalah beberapa bentuk ikon yang terdapat di dalam pane Windows Explorer.

Icon Arti - Fungsi
Ikon Folder Tertutup, merupakan ikon folder yang tidak memiliki subfolder dan dalam kondisi tidak aktif.
Ikon Folder + Tertutup, merupakan ikon folder yang memiliki subfolder yang tidak ditampilkan dan dalam kondisi tidak aktif
Ikon Folder - Tertutup, merupakan ikon folder yang memiliki subfolder yang ditampilkan dan dalam kondisi tidak aktif
Ikon Folder Terbuka, merupakan ikon folder yang tidak memiliki subfolder dan dalam kondisi aktif.
Ikon Folder + Terbuka, merupakan ikon folder yang memiliki subfolder yang tidak ditampilkan dan dalam kondisi aktif.
Ikon Folder - Terbuka, merupakan ikon folder yang memiliki subfolder yang ditampilkan dan dalam kondisi aktif.
Ikon Lain Ikon yang mempunyai simbol lain yang berbeda-beda disesuaikan dengan nama file atau dokumen dan nama file programnya.

Mengatur Tampilan Pane Folders
Dengan memperhatikan bentuk dari masing-masing ikon folder atau subfolder yang terdapat di dalam pane folders, maka Anda juga dituntut untuk mempu mengelola tampilan yang terdapat di dalam pane tersebut.
Pengelolaan yang dimaksuud disini adalah proses pengaturan tampilan folderd dan subfolder, seperti mengembangkan dan menutup tampilan folder dan subfolder dengan memperhatikan simbol + (plus) dan – (minus) yang menyertai ikon folder dan subfolder tersebut.
 Simbol + (plus) berfungsi untuk mengembangkan percabangan suatu folder.
Dalam arti, apabila Anda menekan simbol + pada suatu ikon folder, maka tampilan subfolder yang ada di bawahnya satu tingkat akan diuraikan.
 Simbol – (munus) berfungsi untuk menutup percabangan suatu folder.
Dalam arti, apabila Anda menekan simbol – pada suatu ikon folder, maka tampilan subfolder yang ada di bawahnya akan ditutup.
B. MEMBUAT FOLDER DAN FILE
Folder digunakan untuk menyimpan program, dokumen atau subfolder.
1. Membuat Folder
Untuk membuat Folder disini kita menggunakan lembar kerja Windows Explorer.
 Prosedur Pertama:
1. Klik tombol Start di Taskbar sehinggaa muncul menu pull down.
2. Klik menu Programs sehingga muncul menu pull down lanjutan.
3. Klik Accesories sehingga tampil menu pull down yang berisikan pilihan program kelompok Accesories.

4. Klik Windows Explorer sehingga tampil jendela lembar kerja windows Explorer.

5. Klik menu File sehingga tampil menu pull down.
6. Klik menu New sehingga tampil menu pull down lanjutan.

7. Klik menu Folder sehingga tampil ikon folder baru di “Pane Contents” pada jendela drive E. Pane Contents berfungsi menampilkan ikon folder yang akan dibuat.
8. Klik nama folder. Teks yang diketikkan akan menggantikan nama folder sementara “New Folder”.

9. Tekan Enter untuk memberikan konfirmasi.
 Prosedur Kedua:
1. Klik kanan contents area sehingga tampil menu popup.
2. Klik New sehingga tampil menu popup lanjutan.
Proses berikutnya sama seperti pada perintah prosedur pertama.
2. Membuat File
File adalah sebuah nama yang digunakan untuk menyimpan sebuah data atau naskah yang sewaktu-waktu dapat dibuka kembali. Windows XP memberikan kemudahan untuk proses pembuatan berbagai type file seperti : Text, Bitmap atau program aplikasi (misalnya : Microsoft Excel).
Berikut ini adalah langkah untuk membuat file bertype xls yang disimpan di dalam suatu folder.
 Prosedur Pertama:
1. Klik sebuah folder untuk menampung file baru yang akan dibuat. Misalnya kita mengaktifkan folder “Astri”.
2. Klik menu file sehingga akan ditampilkan menu pull down.
3. Klik menu Open sehingga tampil jendela folder yang diaktifkan.

4. Dari folder yang aktif, klik menu File sehingga muncul menu pull down.
5. Klik menu printah New sehingga tampil menu pull down lanjutan.

6. Klik salah satu nama tipe file yang diinginkan, misalnya Microsoft Excel Worksheet.
7. Ketikkan nama file baru yang telah terbentuk sehingga menimpa nama file sebelumnya dan tekan Enter, maka file Microsoft Excel akan berubah sesuai dengan nama file baru yang Anda ketikkan.
 Prosedur Kedua:
1. Klik kanan contents area sehingga tampil menu popup
2. Klik New sehingga tampil menu popup lanjutan.
Proses selanjutnya sama seperti pada perintah prosedur pertama.
C. MENGHAPUS FOLDER DAN FILE
Folder dan file yang telah terbentuk atau dibuat dapat dihapus karena sudah tidak digunakan lagi, dengan prosedur berikut ini :
 Prosedur Pertama :
1. Klik icon Folder atau File yang akan dihapus.
2. Klik menu File dari menu utama My Computer sehingga tampil menu pull down.
3. Klik menu Delete hingga tampil kotak konfirmasi penghapusan folder dan file.

4. Pilih Yes jika Anda yakin akan menghapus folder atau file tersebut, dan pilih No jika tidak atau ingin membatalkan proses penghapusan.
 Prosedur Kedua:
1. Klik icon folder atau file yang akan dihapus.
2. Tekan tombol shortcut key Del/Delete.
Proses selanjutnya sama seperti pada perintah Prosedur Pertama.
Sebuah animasi gambar penhapusan akan ditampilkan menyertai proses penghapusan file atau folder yang sedang dihapus.
Apabila Anda menghapus sebuah atau beberapa file sekaligus, maka file-file tersebut masih belum benar-benar terhapus. Windows XP akan menampung semua folder dan file yang pernah dihapus dalam sebuah folder yang bernama recycle bin. Sehingga pada tahap waktu tertentu, Anda akan membatalkan proses penghapusan folder atau file yang telah dilakukan. Dalam kondisi seperti ini sebenarnya Windows XP hanya menggunakan proses pemindahan file atau folder dari folder Recycle Bin ke folder sasaran.
D. MEMBATALKAN PENGHAPUSAN
Folder dan file yang telah dihapus dapat dibatalkan penghapusannya dengan prosedur :
 Prosedur Pertama :
1. Klik menu Edit dari menu utama My Computer hingga tampil menu pull down.
2. Klik menu Undo Delete.
Secara otomatis folder atau file yang terhapus akan dikembalikan kekondisi semula.
 Prosedur Kedua:
Tekan tombol shortcut key Ctrl+Z.
E. RECYCLE BIN
Pada Windows Xp jika anda manghapus suatu item, item tersebut tidak akan dibuang selamanya, tetapi disimpan pada suatu tempat yang diberi nama Recycle Bin. Dengan Recycle Bin ini, Anda dapat mengambil kembali item-item yang telah dihapus. Ikon Recycle Bin ini dapat diakses baik dari desktop atau dari Windows Explorer.



1. Mengembalikan Item yang Telah dihapus
Semua item yang Anda hapus pada Windows Xp tidak akan dibuang tetapi disimpan pada Recycle Bin sampai:
a. Anda mengosongkan isi Recycle Bin.
b. Isi Recycle Bin sudah penuh (melampaui ukuran yang telah ditetapkan). Jika hal ini terjadi, Recycle Bin secara otomatis akan membuang item-item yang lebih dahulu dihapus.
Cara untuk mengembalikan item-item yang telah dihapus adalah:
a. Klik dua kali pada ikon Recycle Bin maka jendela Recycle Bin akan terbuka.
b. Pilih item-item yang ingin Anda kembalikan.
 Ctrl+klik untuk memilih banyak item yang tidak berurutan.
 Shift+Klik untuk memilih banyak item yang berurutan.
 Tekan Ctrl+A untuk memilih semua item pada Recycle Bin.
c. Pilih menu File lalu Restore atau tombol Restore yang ada di sisi kiri layar.
2. Mengosongkan Recycle Bin
Jika menurut Anda isi Recycle Bin sudah terlalu banyak dan Anda tidak membutuhkannya lagi, Anda dapat mengosongkan isi Recycle Bin ini. Cara mengosongkan Recycle Bin adalah:
1. Klik tombol mouse kanan pada ikon Recycle Bin, maka akan ditampilkan menu seperti gambar dibawah ini.

2. Pada menu yang muncul, pilih Empty Recycle Bin. Selanjutnya Recycle Bin akan dikosongkan.
E. SHARING FOLDER
Folder yang telah dibuat diatur beberapa tatanannya untuk suatu tujuan tertentu. Dan prosedur untuk memberikan tatanan atau properti dari sebuah folder adalah :
 Prosedur Pertama :
1. Pilih folder yang akan disharing
2. Klik menu File dari menu utama My Computer sehingga tampil menu pull down.

3. Pilih sharing and scurity

Di dalam tab Sharing Anda dapat menggunakan folder, drive atau printer yang terdapat pada komputer Anda bersama-sama dengan orang lain yang terhubung pada jaringan (network).
 Do not share this folder.
Digunakan untuk melepas sharing atau tidak menggunakan sharing sehingga folder, drive atau printer tersebut tidak dapat dipakai secara bersama-sama.
 Share this folder
Pilihan ini digunakan untuk menghubungkan/men-sharing folder, drive atau printer dengan komputer yang lain sehingga dapat digunakan secara bersama-sama.
• Pada bagian Share name biasanya langsung terpasang nama folder, drive atau nama printer yang akan disharing.
• Pada bagian Comment, ketikkan penjelasan singkat mengenai folder ini.
• Anda bisa menentukan jumlah user yang dapat menggunakan ini pada bagian User Limit.
 Maximum allowed
Mengijinkan semua user menggunakan folder ini.
 Allow .... users
Menentukan jumlah maksimal user yang dapat menggunakan folder ini
 Klik tombol Permissions untuk memberikan hak-hak kepada setiap user yang akan mengakses folder ini.
 Klik tombol Caching untuk menentukan setting penggunaan file/folder secara offline (tidak sedang terhubung ke network).
F. MENGOLAH MENU EDIT
Menu Edit dalam My Computer pada umumnya memiliki beberapa kemampuan untuk mengolah file dan folder, seperti Undo, Cut, Copy, Paste, Paste Shortcut, Copy To Folder, Move To Folder, Select All, dan Invert Selection.
1. Menyalin File, Foldet dan Shortcut
Folder, file dan shortcut yang telah dibuat pada suatu foder dapat disalin dengan tujuan suatu folder tertentu dapat dilakukan dengan prosedur :
 Prosedur Pertama :
1. Pilih folder, file atau shortcut yang akan disalin.
2. Klik menu edit dari menu utama My Computer hingga tampil menu pull down.

3. Klik menu copy.
4. Tentukan posisi folder tujuan sebagai tempat untuk menampung folder, file atau shortcut yang akan disalin.
5. Klik menu edit, dan pilih pilihan berikut:
a. Paste, jika yang disalin berupa file atau folder.
b. Paste shortcut jika yang disalin berupa penyalinan shortcut file atau folder. Sebuah animasi gambar proses penyalinan (copying) akan ditampilkan, seiring dengan proses penyalinan file, folder atau shortcut tersebut.

 Prosedur Kedua:
Anda dapat melakukan penyalinan dengan menggunakan tombol shortcut key Copy yaitu Ctrl+C, dan tombol shortcut key Paste yaitu : Ctrl+V.
Anda dapat membatalkan proses penyalinan folder, file dan shortcut yang telah anda buat dengan prosedur sebagai berikut :
 Prosedur Pertama :
1. Klik menu Edit dari menu utama My Computer hingga tampil menu pull down.
2. Klik menu Undo Copy maka akan ditampilkan kotak dialog seperti gambar di bawah ini.

3. Apakan Anda ingin membatalkan proses pengkopian yang telah Anda lakukan? Tekan Yes jika Anda memang ingin membatalkan, tekan No jika Anda tidak jadi membatalkan.
 Prosedur Kedua:
Anda dapat melakukan proses pembatalan penyalinan dengan menggunakan tombol shortcut key Undo Copy, yaitu Ctrl+Z.
2. Memindah File, Folder dan Shortcut
Folder, file dan shortcut yang telah dibuat pada suatu folder dapat dipindahkan ke suatu folder tertentu. Prosedur memindah artinya: Menghapus folder, file dan shortcut dari folder sumber dan meletakkannya ke dalam folder tujuan. Dan prosedur yang dapat dilakukan adalah :
 Prosedur Pertama :
1. Pilih folder, file atau shortcut yang akan dipindahkan.
2. Klik menu Edit dari menu utama My Computer sehingga tampil menu pull down.
3. Klik menu Cut.
4. Tentukan posisi folder tujuan sebagai tempat untuk menampung folder, file atau shortcut yang akan dipindahkan.
5. Klik menu Edit, dan pilih 2 (dua) pilihan berikut:
a. Paste, jika dipindahkan berupa file atau folder.
b. Paste Shortcut, jika dipindahkan berupa shortcut file atau folder.

Jika anda memindahkan file dalam ukuran besar maka sebuah animasi gambar proses pemindahan (moving) akan ditampilkan, seiring dengan proses pemindahan file seperti gambar di bawah ini.

 Prosedur Kedua:
Anda dapat melakukan proses pemindahan dengan menggunakan tombol shortcut key move yaitu Ctrl+X, dan tombol shortcut key Paste yaitu Ctrl+V.
Anda dapat membatalkan proses pemindahan folder, file dan shortcut yang telah anda Anda lakukan dengan prosedur sebagai berikut:
 Prosedur Pertama :
1. Klik menu Edit dari menu utama My Computer sehingga tampil menu pull down.
2. Klik menu Undo Move maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini.

3. Tekan Yes to All untuk membatalkan proses pemindahan yang telah Anda lakuka.
 Prosedur Kedua:
Anda dapat melakukan proses pembatalan pemindahan dengan menggunakan tombol shortcut key Undo Move yaitu Ctrl+Z.
3. Memilih Isi Folder
Anda dapat melakukan proses penyalinan (copy) dan pemindahan (cut) untuk beberapa folder, file dan shorcut yang telah dibuat dari suatu folder tertentu. Dan prosedur yang dapat anda lakukan terlebih dahulu adalah memilih dan menentukan semua atau beberapa folder, file atau shortcut yang akan diproses.
Prosedur yang dapat dilakukan untuk memilih semua folder, file atau shortcut pada suatu folder yang aktif adalah:
 Prosedur Pertama :
1. Aktifkan folder yang berisi folder atau file yang akan diproses.
2. Klik menu Edit dari menu utama My Computer sehingga tampil menu pull down.
3. Klik menu Select All sehingga semua isi folder akan terpilih ditandai dengan warna blok biru.


Anda dapat memilih semua folder dengan menggunakan tombol shortcut key Select All, yaitu Ctrl+A.
Jika Anda ingin membatalkan pilihan file atau folder yang Anda dapat melakukan seperti proses di bawah ini:
 Prosedur Pertama :
1. Klik menu Edit dari menu utama My Computer sehingga tampil menu pull down.
2. Klik menu Invert Selection.

 Prosedur Kedua:
1. Aktifkan folder yang berisi folder atau file yang akan diproses.
2. Klik salah satu icon folder atau file yang akan diproses sehingga ikon yang terpilih ditandai dengan warna blok biru.
3. Dengan menggunakan tombol bantuan Ctrl atau Shift, Anda dapat dapat melanjutkan pemilihan ke folder atau file berikutnya.
 Tombol Ctrl untuk beberapa ikon secara acak.
 Tombol Shift untuk memilih beberapa ikon secara berurutan.
Jika anda ingin membatalkan folder atau file yang telah terpilih, tekan tombol Ctrl dengan diikuti klik satu kali pada bagian folder atau file yang akan dibatalkan tersebut
TEHNIK PENCARIAN (SEARCH)
Pilihan ini digunakan untuk mencari file atau folder yang pernah Anda buat sebelumnya.
 Prosedur Pertama :
1. Klik tombol Start di Taskbar sehinggaa muncul menu pull down.

2. Klik menu Search sehingga muncul menu pull down lanjutan.
3. Klik For Files or Folders sehingga tampil jendela lembar kerja Search Results.

4. Pada bagian What do you want to search for:
 Pilihan Picture, music, or video digunakan untuk mencari file-file gambar, musik, atau video.
 Pilihan Document (word processing, spreedsheet, etc.) digunakan untuk mencari file-file dokumen, misalnya : File Word, Excel, Power Point, dan lain-lain.
 Pada pilihan All file and folders digunakan untuk mencari semua jenis file atau folder. Di sini Anda bisa menggunakan karakter wildcard untuk mencari file dengan nama yang sama, misalnya *.jpg, dokumen.*, Dokumen*.*, dan sebagainya.
 Pada pilihan Computer or people digunakan untuk mencari komputer atau nama komputer di dalam jaringan, atau nama orang di dalam alamat buku anda.